1.申报高新技术企业必备条件：
具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上，其中，具有大学专科以上学历的科技人员中，研发人员占企业当年职工总数的10%以上。
2. 企业科技人员是指：
在企业从事研发活动和其他技术活动的，累计实际工作时间在职183天以上的人员。包括：直接科技人员及科技辅助人员。
在实际工作中，直接科技人员比较容易界定，凡是参与研发项目的并且有大专以上学历，均可确认为直接科技人员。而对于科技辅助人员的确认却不太容易划分。如在生产过程中负责质量监控、工艺监控的大专以上人员可以确认为科技辅助人员。而在行政、人事、财务工作中具有大专以上的人员是否属于科技辅助人员？这个的确很难有一个明确的界限进行划分。
3. 在具体实际工作中的处理上，可以把握这样一个原则：
如果研发部门和质检部门、检测部门等与研发直接相关的部门中大专以上科技人员占职工总数已经达到30%以上，则不需要再从其他部门筛选大专以上科技人员；如果未达到30%，则从其他部门筛选部分确实从事技术活动的大专以上科技人员，直至达到规定比例。
4.高新技术企业申报需要做的准备
1）网上申请材料：
企业在“政务平台”上按高企培育申请模块要求填写相关申请信息及上传附件材料
2）纸质申请材料：申请企业应根据企业实际情况，按以下顺序，装订纸质申报材料。
（1）证明企业依法成立的相关注册登记证件。
（2）上一年度3月末、6月末、9月末、12月末共4个月末的个人所得税缴纳人数汇总数截图或社保缴纳人数证明材料(只需汇总数，加盖企业公章)。
（3）盖有主管税务机关受理章的近两年企业所得税年度纳税申报表（主表和表一）复印件。
（4）经具有资质的中介机构鉴证的企业近2个会计年度的财务审计报告（含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、附注，实际年限不足2年的按实际经营年限）。
（5）经具有资质并符合《工作指引》相关条件的中介机构（企业自行选择符合要求的中介机构）鉴证的企业近2个会计年度研究开发费用（经营不足2年的企业，按实际年度出具审计报告）和近1个会计年度高新技术产品（服务）收入的专项审计报告。
（6）研究开发活动材料：项目立项报告、中期检查报告、结题验收报告等。
（7）有效知识产权材料：知识产权授权证书或授权通知书及缴费收据；国家知识产权局等官方网站上公布的摘要，通过转让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管机关出具的变更证明等材料。
（8）科技成果转化证明材料： 成果来源可从专利、技术诀窍、项目立项证明等方面提供证明材料；转化结果可从生产批文、新产品或新技术推广应用证明、产品质量检验报告等方面提供材料。
（9）研发组织管理水平材料：
（10）出具企业研发费用、高新技术产品（服务）收入专项审计的中介机构应提供营业执照（复印件）、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料，作为附件附在专项审计报告后。
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